Письмо-просьба об отзыве с задержкой после сдачи материалов и до трёх мягких напоминаний: тексты, даты и файл для календаря. Продолжение воронки писем.
Отзыв, о котором не попросили, появляется редко. Отзыв, о котором попросили до сдачи кадров, — никогда: благодарить не за что. Инструмент строит короткую цепочку от даты сдачи материалов: просьба через несколько дней, одно-три мягких напоминания с недельным шагом и благодарность, когда отзыв появился. Для каждого касания — текст, день отправки и дата, плюс файл .ics, чтобы поставить напоминания себе в календарь.
Точка отсчёта — дата сдачи материалов. Если её ещё нет, инструмент считает от даты съёмки и честно предупреждает, что пересчитать надо после сдачи. Первое касание уходит через заданное число дней (по умолчанию три), напоминания — с шагом в неделю, не больше трёх. Тексты — шаблоны с подстановкой имени, места и бонуса, на «вы» или на «ты», для письма с темой или для мессенджера без неё. Ничего не сочиняется: это ваши слова с вашими данными.
В воронке писем есть этап «спасибо и отзыв» через три дня после съёмки — он благодарит за съёмку и лишь упоминает отзыв. Эта цепочка начинается позже, после сдачи материалов, и доводит дело до конца. Вместе они закрывают весь путь: заявка, подтверждение, напоминание, спасибо, материалы готовы, просьба об отзыве, напоминание, благодарность.
Полученный отзыв превратите в карточку для соцсетей — дословно, с разрешения клиента. А через пару недель после сдачи — предложение печати или следующей съёмки к сезону из календаря дат.
Инструмент отправляет письма сам? Нет. Он даёт тексты, даты и файл календаря; отправляете вы — почтой, в мессенджере или через рассылку по расписанию.
Что за файл .ics? Напоминания на каждую дату касания. Откройте его в календаре телефона или компьютера — события добавятся сами.
Клиент оставил отзыв после первого письма — что с напоминаниями? Удалите их из календаря и отправьте благодарность — она в цепочке последней, без даты.
Можно на «ты»? Да, выберите обращение. Формы рода — «рада(рад)» — поправьте под себя.