Конструктор коммерческого предложения

Оффер — это не смета и не прайс. Смета отвечает на вопрос «сколько стоит», прайс — «какие есть пакеты», а оффер отвечает «почему я и почему сейчас» и заканчивается одним ясным следующим шагом.

Поэтому здесь одна главная позиция, а не список из десяти: клиент, которому предложили десять вариантов, чаще всего не выбирает ни одного. И поэтому обязателен срок, до которого держится цена: предложение без срока откладывают «на подумать» и не возвращаются.

Состав пишите так, чтобы его можно было проверить. «Восемьдесят кадров в цветокоррекции, ретушь двадцати» — это обещание, которое можно сдержать и предъявить. «Профессиональная обработка» — это ничего.

Что получится

На выходе PDF на одну страницу: оффер на трёх страницах не читают. Вместе с ним — карточка 1080×1350 для мессенджера, где та же суть коротко: заголовок, состав до пяти пунктов, цена, срок и следующий шаг. Описание, сроки, условия и дополнения печатаются только в PDF.

Если написанное не помещается на страницу, мы не уменьшаем кегль, а говорим словами, что сократить: мелкий шрифт в документе с ценой читается как попытка спрятать условия. Так же и с длинным составом: в PDF встают первые восемь пунктов, на карточку — до пяти, и о снятом инструмент скажет прямо.

Про цвет

Акцентный цвет документа задаёте вы. Если он плохо читается, инструмент его поправит: на светлой бумаге затемнит, на тёмной карточке подсветлит, — и скажет об этом словами. Поэтому цвет в готовом PDF может отличаться от выбранного: это не сбой.

Что учесть

• Дополнительные позиции печатаются отдельно и после основного состава, и их не больше трёх. Это то же правило, что и с одной главной позицией: длинный список «можно ещё» размывает предложение.
• Срок, до которого держится цена, — единственное, что заставляет отвечать. Ставьте реальный: продлевать цену задним числом дороже, чем назначить срок подальше. Прошедшую дату инструмент не примет.
• Условия отмены и права на снимки — те два поля, из-за которых потом спорят. Заполнять их необязательно, но спор случается именно там, где их нет.
• Предоплата и следующий шаг — про одно и то же. Если просите предоплату, выставьте на неё счёт, а не оставляйте сумму в тексте.

Что дальше

Клиент согласился — разложите ту же сумму по строкам в смете, закрепите условия договором и выставьте счёт на предоплату. Если клиент молчит, напоминание после отправленного предложения есть в шаблонах переписки.