Договор на фотосъёмку

Договор нужен не для суда, а чтобы до суда не дошло. Когда условия записаны — сколько часов, сколько кадров, когда сдача, что с переносом даты — спорить не о чем. Инструмент собирает договор возмездного оказания услуг фотосъёмки по одному и тому же шаблону и подставляет ваши данные в нужные места.

Что внутри

Семь разделов: предмет договора, стоимость и порядок расчётов, сроки, права на результаты съёмки, ответственность сторон, форс-мажор, реквизиты и подписи. Предмет берётся из вашего описания дословно, поэтому пишите конкретно: жанр, дата, длительность, число обработанных кадров. Пункт об оплате меняется в зависимости от предоплаты: с ней — «предоплата вносится до начала съёмки», без неё — «оплата по итогам».

Раздел о правах разводит интересы сторон: клиент получает материалы для личного использования, вы сохраняете право показывать их в портфолио и соцсетях, если письменно не договорились иначе. Коммерческое использование третьими лицами требует отдельного согласования. Отдельно про людей в кадре: договор с заказчиком не заменяет согласия изображённого человека на публикацию — если заказчик и модель одно лицо, добавьте такой пункт в DOCX или возьмите отдельный релиз модели.

В шаблоне записано так: при отмене менее чем за 48 часов сторона, отменившая съёмку, возмещает другой стороне подтверждённые расходы. Это условие шаблона, а не норма закона, — срок и порядок меняются в DOCX.

Два файла

DOCX — чтобы поправить формулировки под себя: добавить пункт о дорожных расходах, изменить срок отмены, вписать особые условия. PDF — чтобы отправить клиенту, когда текст устраивает. Оба файла собираются сразу. Ссылка на них живёт около суток — скачайте файлы сразу, форма ничего не запоминает.

Подписывают стороны сами

Подписания договора онлайн здесь нет и не будет: мы не удостоверяющий центр и подписи не удостоверяем. Инструмент даёт документ — дальше вы и клиент подписываете его так, как вам удобно: на бумаге живыми подписями, обменом подписанными сканами (если это оговорено в самом договоре) или своей квалифицированной электронной подписью, если она у обеих сторон есть.

Когда договор подписан, отметьте это у себя: в кабинете, в разделе «Учёт по заказу», у съёмки стоит галочка «договор подписан» и, если хотите, дата. Это ваша отметка для себя — перед съёмкой видно, у кого бумага есть, а у кого нет.

Что учесть

• Реквизиты сторон вписывайте одной строкой в том виде, в каком хотите видеть их в документе. Инструмент не проверяет ни ИНН и паспорт, ни то, совпадают ли стороны с будущим актом.
• Срок сдачи материалов — самое частое поле спора. Пишите реалистично и с запасом.
• Если клиент — компания, укажите в реквизитах должность подписанта и основание (устав, доверенность).

Важная оговорка. Формулировки шаблона общие и не учитывают ваш статус — самозанятый, ИП, ООО. Под себя чаще всего правят три пункта: срок отмены, дорожные расходы и срок сдачи материалов.

Вопросы и ответы

Подходит ли для самозанятых? Да, текст не привязан к статусу исполнителя. Статус укажите в реквизитах: «самозанятый, ИНН такой-то».

Нужна ли печать? Для ИП и самозанятых — нет, достаточно подписи. Для ООО — по вашему уставу.

Можно ли подписать электронно? Можно, но не через нас: подписания онлайн сервис не проводит. Подойдёт квалифицированная электронная подпись, если она есть у обеих сторон. Обмен подписанными сканами тоже признаётся, если такой порядок прямо оговорён в самом договоре: впишите в DOCX пункт «Стороны признают юридическую силу за документами, переданными по электронной почте с указанных в договоре адресов» — до подписания, потом будет поздно.

Что делать после съёмки? Собрать акт приёма-передачи с теми же сторонами и суммой — он закрывает договор.

Куда идти дальше

По подписанному договору выставьте счёт, а когда деньги придут — отметьте их в учёте по заказу. Закрывает сделку акт приёма-передачи.