У каждой съёмки — галочка «договор подписан» с датой, сумма заказа и платежи клиента: сколько, когда и чем заплатил. Видно, сколько осталось до полной суммы. Мы ведём учёт, а не принимаем деньги: платит клиент прямо вам, мимо этого сайта, а здесь это записано.
Мы ведём вашу запись, а не расчёты: денег сайт не принимает, подписи не удостоверяет и чек самозанятого не заменяет.
Открыть учёт по заказуПлатёж отмечен — он же станет строкой дохода за год в книге доходов.
Съёмка прошла, клиент дал половину наличными, остаток обещал перевести — и всё это живёт в переписке и в голове. Через месяц таких съёмок десять, и вопрос «а он доплатил?» повисает без ответа.
Заказ — это съёмка с датой, суммой и клиентом. Внутри него лежат платежи, и по каждому видно, сколько, когда и чем заплатили: наличными, переводом или картой. Инструмент сам считает остаток до полной суммы. Рядом с заказом стоит галочка «договор подписан» и, если хотите, дата: не для нас, а для вас — чтобы перед съёмкой было видно, у кого бумага есть, а у кого нет.
На экране — список заказов с остатками, внутри заказа — список платежей. Всё видно только вам.
Мы не принимаем деньги и не удостоверяем подписи. На сайте нет ни платёжной страницы, ни платёжного QR-кода, ни подписания договора кодом из письма: между вами и вашим клиентом мы не встаём. Договор и акт собирают отдельные инструменты в разделе «Документы», а подписывают их стороны сами — на бумаге, сканами или своей квалифицированной подписью.
Наша запись — не чек. Чек обязателен и при переводе, в том числе через СБП: это такой же расчёт (п. 2.2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). Подробно про чеки и штраф за невыданный чек написано на странице счёта на оплату.
Деньги, отмеченные здесь, — те же самые, что в книге доходов: второго места для них нет нарочно, иначе остаток по заказу и доход за год однажды разойдутся, а заметите вы это в декабре. Если заказ крупный и платится по частям, график этих частей собирает рассрочка.
Общие вопросы — бесплатно ли это, что происходит с введёнными данными и файлами, какую силу имеют собранные документы — разобраны на странице «Частые вопросы»: раздел «Деньги в кабинете».