«Тридцать процентов при брони, остальное за три дня до съёмки» перестаёт жить в переписке: график с датами и суммами видите вы и клиент по своей ссылке. Сумма частей всегда в точности равна сумме заказа. Это ваша рассрочка, а не банковская: денег мы не даём.
Это ваша договорённость с клиентом, а не банковская рассрочка: денег мы не даём, платежей не принимаем и долг не взыскиваем.
Открыть заказы и графикиГрафик есть — выставьте счёт на первую часть.
Договорённость «аванс при брони, остальное перед съёмкой» живёт в переписке и теряется вместе с ней — вместе с тем, сколько уже заплачено. Здесь она становится строками с датами, которые видят оба: вы в кабинете и клиент на своей странице по ссылке.
Раскладывает заказ на части — долями или точными суммами, со сроком у каждой.
Двигает сроки за датой съёмки. Срок задаётся правилом («при брони», «за три дня до», «через неделю после»), поэтому перенос съёмки двигает платежи сам, а не заставляет переписывать график.
Держит суммы по частям в одном месте — чтобы на любую из них было видно, сколько выставлять счётом.
Показывает состояние: что оплачено, что ближайшее, что просрочено. Часть считается оплаченной, когда по ней есть действующая запись в книге доходов, — не отдельной галочкой, которую можно забыть поставить.
Сумма частей всегда равна сумме заказа. Не «почти» и не «обычно» — всегда, при любых долях и любой сумме. Держится это не проверкой после расчёта, а самим способом деления: последняя часть забирает остаток до копейки. Иначе заказ в 10 000 ₽ и одну копейку, поделённый на три равные части, навсегда остаётся с копейкой долга, которую никто не может заплатить.
На входе — сумма заказа, дата съёмки и части с долями или точными суммами. На выходе — график с датами и суммами и ссылка на него для клиента. По ссылке клиент видит только свой график: даты, суммы, что уже оплачено и сколько осталось.
Это не банковская рассрочка и не кредит. Денег мы не даём и взаймы не выдаём, процентов нет, банк в этом не участвует: это ваша собственная договорённость с клиентом, записанная по-человечески.
Платёж она не принимает и не видит: деньги идут вам напрямую, мимо нас. Страницы оплаты на сайте нет вовсе — клиент видит только график и то, что вы в нём отметили. Просроченную часть она не взыскивает, пени не начисляет и в суд не подаёт; максимум — напомнит письмом по вашей кнопке.
И она не подгоняет доли под сто процентов: если доли в сумме дали не сто процентов, это опечатка, а не намерение — тихо раздуть их до сотни значило бы изменить сумму, которую увидит клиент.
На очередную часть выставьте счёт — суммы и даты возьмите из графика. Поступившие деньги отметьте в учёте по заказу: оттуда они лягут в книгу доходов, а часть графика станет оплаченной. Общую сумму заказа удобно собрать в смете.
Общие вопросы — бесплатно ли это, что происходит с введёнными данными и файлами, какую силу имеют собранные документы — разобраны на странице «Частые вопросы»: раздел «Деньги в кабинете».