Акт приёма-передачи

Акт — короткий документ, который фиксирует: услуга оказана, материалы переданы, претензий нет. Для фотографа это точка, после которой клиент не может через месяц сказать «а я не всё получил». Для клиента-компании — основание для оплаты и бухгалтерии. Инструмент собирает акт на одну страницу за минуту.

Что внутри

Шапка с номером и датой, стороны с реквизитами, описание оказанных услуг, сумма, ссылка на договор, стандартная формулировка «услуги оказаны в полном объёме, стороны претензий друг к другу не имеют», подписи. Описание услуг берётся из вашего текста — удобно скопировать предмет из договора и дополнить фактом: «передано 312 обработанных кадров через облачную ссылку 20.06.2026».

Когда подписывать

• В момент передачи готовых материалов, а не в день съёмки: акт закрывает результат, а не процесс.
• Если работа сдаётся частями (сначала превью, потом полная обработка), делайте акт на финальную сдачу или отдельный на каждый этап.
• Для юрлиц акт часто обязателен: без него бухгалтерия не проведёт оплату. Спросите заранее, нужен ли им номер и дата, совпадающие с их внутренним учётом.

Что учесть

Стороны и сумма должны совпадать с договором буква в букву. Если сумма изменилась (доплата за дополнительные часы), укажите в описании, откуда взялась разница. Ссылка на договор — не формальность: акт без неё сложно привязать к обязательствам.

Важная оговорка. Инструмент собирает документ по шаблону и подставляет ваши данные. Это не юридическая консультация и не замена юристу: формулировки общие, они не учитывают особенности вашей ситуации, региона и статуса (самозанятый, ИП, ООО). Один раз покажите полученный документ бухгалтеру или юристу, поправьте под себя и дальше пользуйтесь как своим рабочим бланком.

Вопросы и ответы

Нужен ли акт самозанятому? Закон не требует, но с клиентами-компаниями он практически всегда нужен, а с частными клиентами закрывает вопрос претензий. Чек из приложения «Мой налог» акт не заменяет.

Можно ли сделать акт без договора? Можно, поле ссылки на договор необязательно. Но тогда акт становится единственным документом об условиях — заполняйте описание подробнее.

Клиент отказывается подписывать акт. Отправьте акт в двух экземплярах с сопроводительным письмом и зафиксируйте отправку. В договоре стоит заранее прописать, что акт считается подписанным, если возражений нет в течение нескольких дней — это можно добавить в DOCX договора.

Есть ли DOCX? У акта — только PDF: это документ на подпись, а не на правку. Если нужны свои формулировки, начните с DOCX договора.