Акт приёма-передачи

Акт — короткий документ, который фиксирует три вещи: услуга оказана, материалы переданы, претензий нет. Для фотографа это точка, после которой клиент не может через месяц сказать «а я не всё получил». Для клиента-компании — основание, чтобы провести оплату по бухгалтерии. Инструмент собирает акт на одну страницу.

Что внутри

Шапка с номером и датой, стороны с реквизитами, описание оказанных услуг, сумма, ссылка на договор, стандартная формулировка «услуги оказаны в полном объёме, стороны претензий друг к другу не имеют», подписи. Описание услуг берётся из вашего текста — скопируйте предмет из договора и дополните фактом передачи: «передано 312 обработанных кадров через облачную ссылку 20.06.2026».

Когда подписывать

• В момент передачи готовых материалов, а не в день съёмки: акт закрывает результат, а не процесс.
• Если работа сдаётся частями (сначала превью, потом полная обработка), делайте акт на финальную сдачу или отдельный на каждый этап.
• Юрлицу акт обычно нужен: без него бухгалтерия не проводит оплату. Спросите заранее, нужны ли им номер и дата, совпадающие с их внутренним учётом.

Что учесть

Стороны переписываются из договора дословно. Сумма — фактическая: если была доплата за дополнительные часы, поставьте итог и объясните разницу в описании. Ссылка на договор — не формальность: акт без неё сложно привязать к обязательствам. Готовый PDF живёт по ссылке около суток — скачайте его сразу, форма ничего не запоминает.

Важная оговорка. Формулировки шаблона общие: они не учитывают ваш статус — самозанятый, ИП, ООО — и особенности сделки. Один раз покажите полученный документ бухгалтеру или юристу, поправьте под себя и дальше пользуйтесь как своим рабочим бланком.

Вопросы и ответы

Нужен ли акт самозанятому? По закону — нет. На практике его просят почти все клиенты-компании, а с частным клиентом он закрывает вопрос претензий. Чек из приложения «Мой налог» подтверждает оплату, но приёмку работы не фиксирует.

Можно ли сделать акт без договора? Можно, поле ссылки на договор необязательно. Но тогда акт становится единственным документом об условиях — заполняйте описание подробнее.

Клиент отказывается подписывать акт. Отправьте акт в двух экземплярах с сопроводительным письмом и сохраните подтверждение отправки. Условие о молчаливой приёмке лучше прописать в договоре заранее и конкретным сроком: «акт считается подписанным, если письменных возражений нет в течение указанного срока — например, пяти рабочих дней с даты отправки». Это добавляется в DOCX договора.

Есть ли DOCX? У акта — только PDF: это документ на подпись, а не на правку. Если нужны свои формулировки, начните с DOCX договора.

Куда идти дальше

Акт подписан — выставьте счёт на остаток, а поступившие деньги отметьте в книге доходов.