Себестоимость часа съёмки: считаем на живом примере

Себестоимость часа съёмки — это не «сколько берут соседи», а порог, ниже которого ваш час приносит убыток. В этом разборе мы взяли условного семейного фотографа из Петербурга, Анну Петрову, заполнили форму калькулятора три раза с разной загрузкой и налогом и смотрим, что вышло: 3 668, 2 293 и 3 917 рублей за час. Числа настоящие, из ответов инструмента, ничего не округлено «для красоты».

Что ввели в форму

Инструмент «Себестоимость часа съёмки» просит шесть чисел, три из них обязательные. Мы заполнили форму так, как её заполнил бы фотограф, который работает второй год и уже примерно знает свои цифры.

• Расходы в месяц, ₽ — 35 000. Сюда вошло всё, что уходит независимо от заказов: подписка на редактор, реклама, транспорт, амортизация камеры и объективов, аренда студии по часам в среднем за месяц.
• Желаемый доход на руки в месяц, ₽ — 100 000. Это то, что должно оставаться после расходов и налога.
• Оплачиваемых часов в неделю — 10. Только те часы, за которые платит клиент: сама съёмка. Обработка, переписка, дорога сюда не входят.
• Налоговая ставка, доля — 0.04. Самозанятая, клиенты в основном частные лица.
• Недель отпуска и простоя в году — 6. Две недели отпуска, праздники и январь, когда семейных съёмок почти нет.
• Ваше имя или студия — «Анна Петрова», чтобы имя попало в шапку PDF.

Нажали «Рассчитать». Ответ пришёл за 0,2 секунды и показался сразу на странице, а рядом появилась кнопка «Открыть PDF» — файл с расчётом хранится сутки, ссылку можно отправить кому угодно как есть.

Что получилось: 3 668 ₽ за час

В ответе четыре числа, и каждое стоит прочитать, а не только последнее.

• Нужно валовыми в месяц — 140 625 ₽. Это выручка, которую надо собрать за месяц, чтобы после налога остались и расходы, и доход.
• Рабочих недель в году — 46. Из 52 недель вычли 6 недель простоя.
• Оплачиваемых часов в месяц — 38,33. Десять часов в неделю умножили на 46 недель и поделили на 12 месяцев.
• Себестоимость часа — 3 668,48 ₽. Валовую потребность поделили на часы в месяц.

В PDF то же самое собрано в одну страницу: имя в шапке, крупная тёмная плашка «Не берите час дешевле 3668 ₽/час», ниже строки — расходы 35000 ₽, желаемый доход 100000 ₽, налог заложен 4%, нужно валовыми 140625 ₽, съёмочных часов в неделю 10, отпуск 6 недель, рабочих часов в месяц 38. Под таблицей стоит оговорка: это нижняя граница, цена, при которой вы не работаете себе в убыток при заявленной загрузке; финальный прайс может быть выше, потому что конкуренцию, опыт и спрос в городе калькулятор не учитывает.

Как устроена формула

Под таблицей в PDF есть подсказка мелким шрифтом: «расходы и доход поделены на (1 минус налог)». В этой фразе весь расчёт. Складываем 35 000 и 100 000, получаем 135 000 — столько должно остаться после уплаты налога. Налог 4 процента берётся со всей выручки, поэтому выручку ищем как 135 000, делённые на 0,96. Выходит 140 625 — то самое «нужно валовыми».

Вторая половина формулы — часы. Здесь и прячется главный сюрприз для большинства фотографов. Десять часов в неделю кажутся скромной загрузкой, но за год это 460 оплачиваемых часов, а в месяц — 38,33. Именно на это число делится 140 625, и получается 3 668,48 ₽. Не потому что фотограф «дорогой», а потому что съёмочных часов в месяце мало, а расходы и жизнь никуда не деваются.

Обратите внимание на слово «оплачиваемых». Рабочих часов у Анны в неделю, скорее всего, тридцать-сорок: отбор, ретушь, ответы в мессенджерах, дорога, поиск клиентов. Но клиент платит только за те два часа, что стоит перед камерой. Если вписать в форму сорок, калькулятор честно посчитает — и честно обманет: такой загрузки съёмками у семейного фотографа не бывает.

Второй прогон: что даёт загрузка

Мы изменили в форме одно поле — оплачиваемых часов в неделю поставили 16 вместо 10. Всё остальное оставили. Ответ: часов в месяц стало 61,33, а себестоимость часа упала до 2 292,80 ₽. Валовая потребность не изменилась, те же 140 625 ₽, — её задают расходы, доход и налог, а не загрузка.

Разница между 3 668 и 2 293 — это цена шести дополнительных съёмочных часов в неделю, примерно трёх семейных съёмок. Вывод для решения простой: если Анна хочет держать цену 2 500 за час «как все», ей нужно стабильно снимать 16 часов в неделю круглый год, кроме шести недель простоя. Если реальная загрузка — десять часов, цена 2 500 означает, что каждый месяц ей не хватает около 45 тысяч до желаемого дохода. Не хватает не «в среднем по рынку», а ей лично.

Третий прогон: ИП на УСН и восемь недель простоя

Третий вариант ближе к свадебному фотографу или к тому, кто перешёл на ИП. Ставку налога поставили 0.06, недель простоя — 8: мёртвый сезон у свадебщика длиннее, чем у семейного фотографа. Загрузку вернули к десяти часам.

Ответ: валовыми нужно 143 617,02 ₽, рабочих недель 44, оплачиваемых часов в месяц 36,67, себестоимость часа 3 916,83 ₽. Два лишних процента налога подняли валовую потребность на три тысячи, а две лишние недели простоя убрали почти два часа из месячной нормы. Вместе это плюс 248 рублей к каждому часу по сравнению с первым прогоном.

Для ИП на УСН «доходы» есть ещё страховые взносы, которые калькулятор в ставку не закладывает. Правильно добавить их в поле расходов: годовую сумму поделить на 12 и прибавить к 35 000. Точную сумму взносов на нужный год считает соседний калькулятор налога самозанятого и ИП, а амортизацию техники в те же расходы переносит учёт техники и амортизация.

Какое решение принять

Калькулятор не назначает цену — он ставит пол, ниже которого опускаться нельзя. Дальше решение за фотографом, и оно одно из трёх.

1. Принять 3 668 ₽ как минимальную ставку и строить от неё все пакеты и сметы. Час съёмки в смете — 4 000, и этого хватает с небольшим запасом.
2. Поднять загрузку до 16 часов и держать цену около 2 300–2 500. Это работает, только если заказы действительно есть круглый год; иначе вы снова окажетесь в первом сценарии, но уже с низким прайсом.
3. Пересмотреть исходные данные: сократить расходы или честно снизить желаемый доход. Калькулятор пересчитает за 0,2 секунды — это дешёвый способ проиграть несколько вариантов до того, как менять прайс на сайте.

Полезно сохранить PDF каждого прогона: через полгода, когда расходы и загрузка изменятся, будет с чем сравнить. Учиться снимать быстрее и увереннее — задача школы вроде Фотофакультета; а вот считать свои часы никто, кроме самого фотографа, не станет.

Что дальше

Откройте калькулятор себестоимости часа и подставьте свои числа — расчёт бесплатный, без регистрации, результат на странице и в PDF. Порог получен — теперь его надо превратить в цену для клиента: соберите смету на фотосъёмку по строкам, где час съёмки стоит не меньше порога, и оформите три пакета в прайс-визитке. Обе следующие статьи блога разбирают эти инструменты на той же Анне Петровой и тех же числах.