Деньги и документы

Учёт техники и амортизация

Переносит стоимость камер, объективов и света в цену часа: срок службы, остаточная стоимость и реальная загрузка. Результат подставляется в себестоимость.

то же поле, что в «Себестоимости часа»: часы, за которые платит клиент; по умолчанию 12
то же поле, что в «Себестоимости часа»; по умолчанию 4

Камера покупается один раз, а изнашивается каждую съёмку. Пока её стоимость не разложена по часам, себестоимость часа считается без неё — а через три года выясняется, что на новую тушку денег нет. Это не «неудачный год», это забытая строка расходов.

Как считается

Линейно, потому что техника действительно стареет равномерно. Из цены вычитается остаточная стоимость — то, за сколько вы реально продадите её в конце срока. Остаток делится на срок службы: получается сумма в год, в месяц и на час. Часы берутся по той же формуле, что в «Себестоимости часа»: часов в неделю × (52 − недель отпуска) ÷ 12.

Пример: тушка за 300 000 ₽ на пять лет, продать через пять лет можно за 60 000 ₽. Амортизируемая сумма — 240 000 ₽, это 48 000 ₽ в год, 4 000 ₽ в месяц и 83 ₽ на каждый оплачиваемый час при загрузке 12 часов в неделю.

Зачем указывать год покупки

Тогда инструмент покажет, сколько лет службы уже списано и сколько осталось, и предупредит о том, чему срок вышел. Деньги на замену нужны до поломки, а не после неё: техника ломается в свадебный сезон, а не в январе.

Вопросы и ответы

Какой срок службы ставить? Тот, через который вы реально смените технику, а не бухгалтерский норматив. У тушки это обычно 4-5 лет, у хорошего объектива — 8-10, у ноутбука для обработки — 4.

Что такое остаточная стоимость? Сумма, за которую вы продадите технику на вторичном рынке в конце срока. Объективы держат цену лучше тушек. Поставьте 0, если планируете дослуживать до списания.

Это бухгалтерский учёт основных средств? Нет. Это планирование цены часа: налоговые правила амортизации здесь не применяются.

Почему на час выходит так много? Почти всегда из-за низкой загрузки. При 5 оплачиваемых часах в неделю та же камера стоит вам вдвое дороже в час, чем при 12.

Что дальше

Возьмите строку «амортизация в месяц» и прибавьте её к расходам в себестоимости часа — поля «часов в неделю» и «недель отпуска» там те же самые, поэтому час пересчитается согласованно. Полученную нижнюю границу используйте в смете, а калькулятор налога покажет, сколько с этого дохода придётся отдать государству.