Кто заплатил, за что, сколько, когда и чем — видно в любой момент, а не в декабре. Оплаченный счёт и состоявшаяся съёмка сами предлагают записать поступление. Это учёт для себя: отчётность мы никуда не сдаём и чек самозанятого не заменяем.
Деньги приходят переводом на карту, наличными и эквайрингом вперемешку, и в декабре выясняется, что доход за год никто не считал. Книга доходов — место, где это считается само по мере того, как вы работаете.
Записывает поступления: кто заплатил, за что, сколько, когда и каким способом.
Предлагает готовые записи. Оплаченный счёт и состоявшаяся бронь попадают в «предложения» — заводить их заново не нужно, достаточно нажать. Но записью предложение становится только по вашему нажатию: молча класть деньги в чужую книгу доходов нельзя.
Считает налог по накопленному за год доходу — той же формулой, что и калькулятор налога, а не второй своей.
Напоминает клиенту о долге — письмом, по вашей кнопке, с паузой и потолком числа напоминаний.
Выгружает год таблицей CSV и PDF.
На входе — сумма, дата, плательщик и за что. На выходе — список поступлений, сводка за период, оценка налога и выгрузка.
Все суммы внутри — целые копейки, а не рубли с плавающей точкой: на сотне поступлений итог года иначе разъезжается с суммой строк. Округление задано явно — половина копейки вверх.
Правка пишет строку в журнал: что за поле, что было, что стало и когда. Удаления нет вовсе — есть отмена с причиной: отменённая запись не считается в суммах, но остаётся в книге и в выгрузке. Стёртая строка — ровно то, из-за чего такой книге перестают верить.
Это учёт для себя, а не бухгалтерия. Мы не сдаём отчётность и ничего не передаём в налоговую.
Самозанятый обязан выдать чек в приложении «Мой налог» — наша запись чек не заменяет и не отменяет. ИП обязан вести книгу учёта доходов по установленной форме — наша выгрузка это черновик для неё, а не сама книга.
Расходы, зарплату, НДС и сверку с банком она тоже не ведёт: к счёту в банке сервис не подключён и подключаться не будет.
В книге имена всех плательщиков и суммы за год — она видна только вам и живёт в кабинете.
Прикиньте налог с полученного дохода в калькуляторе налога, выставьте недостающие счета через оплату по ссылке, а крупный заказ разложите на части в рассрочке.
Общие вопросы — бесплатно ли это, что происходит с введёнными данными и файлами, какую силу имеют собранные документы — разобраны на странице «Частые вопросы»: раздел «Деньги и расчёты».