Мы понимаем ваши опасения, давайте посмотрим еще раз, а что же конкретно предлагает платформа "Ваш Фотоассистент" каждому участнику процесса

Для фотографов Для учебных заведений Для родителей
Экономия времени
  • Автоматизация процессов: "Ваш Фотоассистент" автоматизирует создание бланков заказа, ведомостей и подготовку архива для печати, что значительно сокращает время, затрачиваемое на рутинные задачи.
  • Интуитивно понятный интерфейс: Не требует долгого обучения, все настройки производятся один раз и применяются ко всем съёмкам.
 Экономия времени и ресурсов
  • Автоматизация процессов: Упрощения процесса организации фотосъёмок, сбора средств и распределением заказов — всё это делает платформа.
  • Упрощение взаимодействия: Педагоги и администрация получают готовые бланки и ведомости, что значительно сокращает нагрузку на персонал.
 Удобство и простота использования
  • Личный кабинет: Родители могут просматривать и заказывать фотографии через удобный личный кабинет, доступный с любого устройства (ноутбук, планшет, телефон).
  • Доступ 24/7: Возможность просматривать и оплачивать заказы в любое время, без привязки к месту или времени.
Защита фотографий
  • Водяные знаки: Автоматическое наложение водяных знаков и создание лёгких версий фотографий для предотвращения скачивания.
  • Личный кабинет: Клиенты видят фотографии в личных кабинетах, защищенных уникальным кодом,что исключает несанкционированный доступ и использование.
 Прозрачность и контроль
  • Отслеживание заказов и оплат: Лица, принимающие решения (ЛПР), могут в режиме онлайн видеть статус всех заказов и оплат, что повышает прозрачность и доверие.
  • •Удобные ведомости: Сводные и пофамильные ведомости автоматически создаются системой, исключая ошибки и неточности.
 Экономия времени
  • Онлайн оплата: Родители могут оплатить заказы прямо на платформе, избегая необходимости передавать деньги через детей или лично в учебное заведение.
  • Быстрая доставка электронных версий: Автоматическая отправка электронных версий выкупленных фотографий на электронную почту сразу после оплаты.
Упрощение работы с заказами
  • Онлайн и офлайн заказы: Возможность получать заказы как через интернет, так и напрямую от клиентов без необходимости постоянного доступа к сети.
  • Отслеживание заказов: Полная информация по каждому заказу, включая процент выполнения и статус оплаты, доступна в режиме реального времени.
 Улучшение взаимодействия с родителями
  • Личный кабинет для родителей: Родители могут самостоятельно просматривать и заказывать фотографии через личный кабинет, что снижает нагрузку на педагогов и администрацию.
  • Круглосуточная оплата: Родители могут оплачивать заказы в любое время, что исключает необходимость сбора средств учебными заведениями.
 Прозрачность и контроль
  • Отслеживание заказов: Родители могут в режиме реального времени видеть статус своих заказов и оплачивать их, что исключает путаницу и недоразумения.
  • История заказов: Возможность видеть всю историю заказов, что позволяет легко управлять и отслеживать все покупки.
Гибкость в работе
  • Настройка цен и скидок: Возможность устанавливать разные цены для различных учебных заведений и проводить акции для увеличения среднего чека.
  • Различные способы оплаты: Настройка наличной и безналичной оплаты, что позволяет гибко управлять финансовыми потоками.
 Повышение безопасности и защиты данных
  • Защита фотографий: Платформа обеспечивает защиту фотографий от несанкционированного использования, что важно для соблюдения конфиденциальности и безопасности данных.
  • Управление доступом: Администрация учебного заведения имеет контроль над доступом к фотографиям и заказам.
 Безопасность и защита данных
  • Защита фотографий: Все фотографии защищены от несанкционированного скачивания и использования, что обеспечивает безопасность личных данных.
  • Конфиденциальность: Личный кабинет защищен паролем, что гарантирует сохранность данных и фотографий.
Увеличение доходов
  • Дополнительные продажи: Клиенты могут делать дозаказы в любое время, что позволяет получать дополнительные доходы со старых съёмок.
  • Моментальное получение фото: Родители могут сразу получить электронные версии выкупленных фотографий, что стимулирует их оплачивать заказ сразу, до получения.
 Удобство и гибкость
  • Доступ с любого устройства: Система работает на ноутбуках, планшетах и телефонах, что делает её удобной для всех пользователей.
  • Настройка цен и скидок: Учебные заведения могут участвовать в акциях и получать скидки, что выгодно для родителей и учащихся.
 Гибкость в оплате
  • Различные способы оплаты: Возможность выбора удобного способа оплаты (наличные, банковская карта, онлайн-платежи), что упрощает процесс покупки.
  • Скидки и акции: Платформа предоставляет возможность участия в акциях и получения скидок, что делает покупку фотографий более выгодной.
Повышение удобства для клиентов
  • Доступ с любого устройства: IT-платформа "Ваш Фотоассистент" работает на ноутбуках, планшетах и телефонах, что делает его удобным для клиентов.
  • Закрытый чат и поддержка: Платформа предоставляет закрытый чат и техподдержку, где можно получить помощь и советы по развитию бизнеса.
 Повышение уровня сервиса
  • Качество обслуживания: Платформа обеспечивает высокий уровень сервиса для родителей и педагогов, предоставляя удобный и понятный интерфейс.
  • Поддержка пользователей: Родители получают возможность обратной связи с фотографом, что позволяют быстро решать любые возникающие вопросы и повышает лояльность педагогов.
 Улучшение взаимодействия с учебным заведением
  • Прозрачные условия: Платформа предоставляет всю необходимую информацию о фотосъёмках и заказах, что улучшает взаимодействие и доверие между родителями и учебным заведением.
  • Обратная связь: Возможность быстро получить ответы на вопросы и помощь через чат с фотографом. И возможность оставить пожелание к фото.
Прозрачность и контроль
  • Информация для ЛПР: Лица, принимающие решения в учебных заведениях, могут в режиме онлайн отслеживать заказы и оплату, что позволяет им оперативно напоминать родителям о необходимости оплаты заказов, повышает доверие и упрощает взаимодействие.
  • Сводные ведомости: Автоматическое создание ведомостей для расчётов и контроля позволяет избежать ошибок и неточностей.
 Минимизация ошибок и потерь
  • Автоматическое создание документов: Вся документация создаётся автоматически, что исключает человеческий фактор и снижает риск ошибок.
  • Контроль статусов заказов: Платформа позволяет легко отслеживать выполнение заказов, что минимизирует потери и улучшает контроль за процессом.
 Высокое качество обслуживания
  • Профессиональная обработка фотографий: Гарантия высокого качества фотографий, ведь родитель может предварительно посмотреть как получился именно его ребёнок и запросить внести коррективы до печати.
  • Своевременная доставка: Четко организованный процесс заказа обеспечивает своевременное получение заказанных фотографий.
Оптимизация финансовых потоков
  • Круглосуточная оплата: Родители могут оплачивать заказы в любое время, исключая необходимость фотографа заниматься сбором средств.
  • Удобная бухгалтерия: Вся информация о заказах и оплатах доступна в одном месте, что облегчает финансовый учёт и планирование.
 Стимулирование сотрудничества
  • Укрепление доверия: Прозрачность и удобство использования платформы повышают доверие родителей и педагогов к фотографу.
  • Совместные проекты: Возможность организации совместных акций и мероприятий с использованием платформы.
 Дополнительные возможности
  • Подарочные опции: Возможность заказа фотографий в различных форматах, что делает их отличным подарком для близких и родных.
  • Архив фотографий: Родитель может заказать и получить фото в течении достаточно долгого периода. Также есть возможность дозаказа, что также влияет на лояльность клиентов.
"Ваш Фотоассистент" предоставляет фотографам мощный инструмент для оптимизации работы, увеличения доходов и улучшения взаимодействия с клиентами и учебными заведениями. "Ваш Фотоассистент" предоставляет учебным заведениям эффективный инструмент для управления процессом фотосъёмок, улучшения взаимодействия с родителями и повышения уровня сервиса. Это сокращает нагрузку на педагогов и администрацию, обеспечивает безопасность данных и повышает прозрачность всех операций. "Ваш Фотоассистент" предоставляет родителям удобный и безопасный способ заказа и оплаты фотографий, обеспечивая высокое качество обслуживания и прозрачность всех операций. Это позволяет экономить время, улучшать взаимодействие с учебным заведением и получать фотографии в удобное время и в удобном формате.

А давайте сравним преимущества работы на IT-платформе "Ваш Фотоассистент" при разных способах организации работы:

А) Если вы работаете «по старинке», не используя современных сервисов
По старинке:

1. Проведение фотосъёмки:

2. Обработка фотографий:

3. Создание индекс-принтов:

  • Самостоятельное создание индекс-принтов для каждого ребёнка.

4. Раздача бланков заказов:

  • Привоз бланков заказов с индекс-принтами в учебное заведение.
  • Родители находят своего ребёнка на индекс-принтах и заполняют бланки заказов.

5. Сбор бланков заказов:

  • Через одну-две недели забираете бланки заказов.
  • Отслеживаете количество привезённых и собранных по классам/группам бланков, иначе объёмы заказов уменьшаются

6. Изготовление фото- и сувенирной продукции:

  • Печать фотографий и изготовление сувениров на основе заказов.

7. Сортировка заказов:

  • Ручная сортировка заказов по классам и группам, разбирая их по бланкам заказов (ФИО ребёнка и что конкретно заказано).

8. Доставка готового заказа:

  • Привоз готового заказа в учебное заведение.

9. Распределение заказов педагогами:

  • Педагоги раздают заказы родителям, отвечают на вопросы и передают пожелания фотографу.
  • Если возникают ошибки в заказах или фамилиях, педагоги взаимодействуют с родителями и фотографом для решения проблем.

10. Сбор средств:

  • Педагоги собирают деньги, учитывают выкупленную продукцию, возвраты, обмены и дозаказы, что им очень не нравится, ведь своей работы хватает.
  • Напоминание родителям о сроках оплаты.

11. Ожидание оплаты:

  • Фотограф ждёт, пока соберут деньги. Ответственные лица не видят процесс сбора и не могут помочь.

12. Повторный визит:

  • Фотограф приезжает за деньгами, оставляет бланки заказов на случай дополнительных заказов и начинает процесс сначала, если поступают новые заказы.

Очень большой временной период от даты съёмки к дате получения заказа и получением фотографом денег за выполненную работу.

 С IT-платформой "Ваш Фотоассистент":

1. Проведение фотосъёмки:

2. Обработка фотографий:

3. Загрузка фото на сайт:

  • Фотографии загружаются на сайт, где автоматически создаются готовые бланки заказов с индекс-принтами.

4. Раздача бланков заказов:

  • Привоз бланков в детский сад.

5. Самостоятельное оформление и оплата заказов:

  • Родители могут самостоятельно оформлять и оплачивать заказы через личный кабинет на сайте. Деньги поступают сразу на счёт фотографа, еще до печати фотографий.
  • Родители могут связаться с фотографом через личный кабинет или оставить комментарии к заказу

6. Отслеживание заказов ЛПР:

  • ЛПР получает ссылку, где может отслеживать, кто и сколько заказал в каждом классе/группе.

7. Сбор печатных бланков заказов:

  • Примерно через неделю после привоза бланков собираются оставшиеся заказы.
  • Фотограф может оформить заказ самостоятельно в личном кабинете родителя, если бланки не сдали.
  • После оформления заказов можно отследить в каких классах/группах сколько бланков было / сколько сдали и собрать оставшиеся бланки, до отвоза готового заказа.

8. Выгрузка готовых к печати фотографий:

  • Автоматическая выгрузка отсортированных фото, готовых к печати.
  • В архиве для печати находится пофамильная ведомость для каждого класса/группы с актуальным статусом оплаты заказов.
  • Также есть сводная ведомость для ЛПР с информацией по каждому виду фото и сувенирной продукции (наименование/количество/цена/сумма).

9. Сбор заказа:

  • Учитывая автоматическую сортировку, сбор заказа происходит очень быстро и без ошибок.

10. Доставка готового заказа:

  • Привоз готового заказа в учебное заведение.

11. Приём дозаказов:

  • После основного привоза появляются дозаказы, которые легко оформляются родителями самостоятельно или принимаются в телефонном режиме. Нагрузка на педагогов минимальна, что им очень нравится).
  • Можно поставить статус «Закрыть заказ» для этой съёмки, и все дозаказы будут проходить только после оплаты в личном кабинете.

12. Сбор средств:

  • Родители могут оплатить заказ педагогу наличными или через личный кабинет.
  • Статус оплаты для педагога можно подтвердить через личный кабинет. Если заказ оплачен заранее, это указано в ведомости. Сбор наличных минимален, ведомости и вся информация по группе у педагогов на руках.

13. Приезд за деньгами:

  • Фотограф приезжает за деньгами с актуальными на дату приезда сводными ведомостями, привозит уже оплаченные дозаказы.
Б) Если вы используете новейшие современные сервисы для фотографов
Проведение фотосъёмки:
  • После проведения фотосъёмки загружаете фотографии на сервис и предоставляете доступ клиентам (ссылка или логин/пароль).
  • Очень часто такая ссылка ведёт к общей папке, где фото всего класса/группы, что нарушает конфиденциальность.
 Проведение фотосъёмки:
  • После проведения фотосъёмки загружаете фотографии на сервис, печатаете бланки заказов или отправляете их в электронном виде
  • Доступ к фотографиям предоставляется через личные кабинеты, что обеспечивает защиту данных и конфиденциальность.
Настройка цен и скидок:
  • Можно назначить скидки и изменить цены.
 Настройка цен и скидок:
  • Можно назначить скидки (сайт автоматически применит их к соответствующим фотосъёмкам).
  • Информация о скидках и акциях отображается в личном кабинете каждого клиента, что стимулирует делать дополнительные заказы
Оформление заказа:
  • Клиент регистрируется в обязательном порядке предоставляя личную информацию и делает выбор.
 Оформление заказа:
  • Клиент вводит свои личные данные только при оформлении заказа. Если клиент не хочет вводить данные, он может оформить заказ на бумажном носителе или в телефонном режиме
Профессиональная защита фотографий:
  • На все фотографии автоматически наносится водяной знак
 Профессиональная защита фотографий:
  • Автоматическое наложение водяных знаков, но у клиента есть возможность увеличения изображений для просмотра деталей.
Настройка способов оплаты:
  • Понравившиеся кадры клиент сразу же оплачивает в режиме онлайн
 Настройка способов оплаты:
  • Можно настроить способ оплаты и цены на разные виды продукции персонально для каждой съёмки:
    -оплата наличными,
    -безналичная оплата
    - возможность оплатить и тем и другим способом.
Выгрузка фотографий:
  • После выбора клиентом, фотографии выгружаются в соответствующие папки нажатием одной кнопки.
  • Заказ получает статус "оплачен", и фотографии отправляются на печать.
 Выгрузка фотографий:
  • Заказы можно выгружать индивидуально или на всю съёмку. Удобное управление статусами оплаты.
  • Статус оплаты не меняется при отправке на печать, его можно изменить только при оплате на сайте или вручную. Дату отправки на печать можно посмотреть у каждого заказа
Отслеживание заказов:
  • •Клиент может отслеживать ориентировочные статусы готовности заказа.
 Отслеживание заказов:
  • Клиент может отслеживать ориентировочные статусы готовности заказа.
  • Фотограф может отслеживать всю информацию по съёмке на сайте, выгружать и печатать актуальные сводные и пофамильные ведомости на классы/группы.
Повторные заказы и услуги:
  • Клиент возвращается в личный кабинет для повторных покупок или обращения за услугами фотографа.
 Повторные заказы и услуги:
  • Клиент возвращается в личный кабинет для повторных покупок или обращения за услугами фотографа. Дозаказ клиент может сделать только при оплате на сайте- фотографу не нужно будет собирать деньги,остается только увезти готовую продукцию в учебное заведение
Отслеживание информации по съёмке:
  • Сервис позволяет произвести подсчет общей суммы по учебным заведениям
 Отслеживание информации по съёмке:
  • Платформа позволяет выгружать и печатать актуальные сводные и пофамильные ведомости на группы, что упрощает управление заказами и оплатами.

Использование IT-платформы "Ваш Фотоассистент" и современных сервисов для фотографов значительно упрощает и ускоряет все процессы, от обработки фотографий до сбора заказов и оплаты. Однако, "Ваш Фотоассистент" предоставляет более широкие возможности для настройки и управления процессами, автоматизируя многие задачи и обеспечивая гибкость и удобство для всех участников процесса.

Новейшие современные сервисы для фотографов и "Ваш Фотоассистент" предоставляют схожие базовые функции, такие как загрузка фотографий, автоматическое наложение водяных знаков, онлайн оплата и отслеживание статусов заказов. Однако, IT-платформа "Ваш Фотоассистент" предлагает дополнительные возможности, такие как гибкость в оформлении заказов, подробное отслеживание статусов, профессиональная защита фотографий, персонализация способов оплаты, удобное управление заказами и акциями, что делает его более удобным и эффективным инструментом для фотографов, клиентов и учебных заведений.

Как видим, если сравнивать с работой «по старинке», то преимущества IT-платформы "Ваш Фотоассистент" налицо, а вот при работе с современными сервисами преимущества не так очевидны, но это только на первый взгляд, потому что:

IT-платформа "Ваш Фотоассистент", в отличии от самого СОВРЕМЕННОГО СЕРВИСА умеет:
  • Автоматически создавать бланки заказа
  • Отслеживать процент заказа как по группе/классу, так и по всему учебному заведению
  • Создавать все необходимые удобные ведомости
  • Показывать сводный перечень, актуальный на данный момент времени
  • Создавать архив для отправки в печать
  • Поставить статус "Заказ закрыт"
  • IT-платформа "Ваш Фотоассистент" дает возможность контролировать весь процесс заказов и оплаты как фотографу, так и заведующему детсада или директору школы

А еще:

НИКАКИХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

НИКАКОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА В ТВОЙ БИЗНЕС

Попробуйте поработать с IT-платформой "Ваш Фотоассистент" и оцените все его преимущества.